AIツールが身近になった今
皆さんは日々の業務で「AI」と聞いて、どんなことを思い浮かべますか？ 映画に出てくるような未来の技術、と感じる方もいらっしゃるかもしれませんね。しかし、実はAIは私たちの身近なところで、色々な作業を助けてくれるツールとして進化しています。特に2026年8月現在、テキスト生成AIの「ChatGPT」やデザインツールの「Canva AI」などは、個人でも気軽に利用でき、その効果を実感しやすい代表例と言えるでしょう。
「難しそう」「使いこなせないかも」とためらう方もいるかもしれませんが、心配はいりません。今回は、これらのAIツールを使って、会議資料やプレゼンテーション資料を作る際の具体的な活用法を、専門用語を極力使わずにご紹介します。まるで優秀なアシスタントを雇うように、日々の業務がぐっと楽になる感覚を体験していただけるはずです。
ChatGPTで資料の骨子と文章を作成する
まず、資料作成の最初のステップである「何を書くか」という骨子作りと、その内容をわかりやすく伝える文章作成にChatGPTを活用しましょう。例えば、「新商品の提案書を作成したいが、何から手をつければいいか分からない」という場合です。
ChatGPTに「新商品『AIアシスタントロボットA』の社内向け提案書を作成したい。目的は部署横断での協力体制の構築。ターゲットは経営層と各部署の部長。構成案と、各項目で書くべき内容のポイントを提案してほしい」のように具体的に指示を出してみてください。すると、導入、現状分析、新商品の概要、導入メリット、費用対効果、リスクと対策、今後のスケジュール、質疑応答といった構成案と、それぞれの項目でどのような情報を盛り込むべきか、具体的な文章のアイデアまで提示してくれます。
さらに、「『導入メリット』の項目について、具体的な表現で箇条書きにしてほしい」と追加で指示すれば、より実践的な文章が生成されます。自分でゼロから考える時間と労力を大幅に削減できるだけでなく、客観的で論理的な構成を短時間で作れるのが大きな利点です。まるで、優秀な企画担当者が隣にいて、アイデア出しを手伝ってくれるような感覚です。
Canva AIで魅力的なデザイン資料を作る
次に、ChatGPTで作成した文章や構成案を、視覚的に分かりやすい魅力的な資料に仕上げるためのCanva AIの活用法です。Canvaは、デザインの知識がない方でもプロ並みの資料が作れることで人気のツールですが、AI機能が加わったことで、その手軽さはさらに向上しています。
例えば、ChatGPTで作成した提案書のテキストをCanvaに貼り付け、「この内容でスライド資料を生成してほしい」と指示してみましょう。Canva AIは、テキストの内容を分析し、最適なレイアウトや画像、アイコンなどを自動で提案してくれます。色使いやフォントも、提案書の内容に合うように調整してくれるので、デザインに悩む時間が大幅に短縮されます。
また、「このスライドに、未来的なロボットのイメージ画像を追加してほしい」と指示すれば、AIが適切な画像を提案してくれますし、特定のキーワードに合わせてグラフや図のテンプレートを自動生成することも可能です。提案書や報告書、プレゼン資料など、どんな種類の資料でも、短時間でプロフェッショナルな見た目に仕上げることができます。自分でデザインのバランスを考えたり、膨大な素材の中から適切なものを探したりする手間がほとんどなくなります。
ChatGPTとCanva AIを組み合わせることで、資料作成の企画からデザインまで、一連の流れを非常に効率的に進めることができます。ぜひ一度、お試しになってみてください。